Фокус. Помощник для 1С
Где сейчас ваши деньги — спросите и увидите цифры
Собственник узнаёт, кто должен, что лежит на складе и сколько в кассе, не дожидаясь отчёта. Бухгалтер находит ошибки учёта ещё до закрытия месяца. Вопрос задаётся обычными словами — в окне 1С, с телефона или в мессенджере, а ответ помощник берёт прямо из вашей базы 1С.
Подключаем первых клиентов по заявке. Конфигурацию не трогаем: помощник ставится небольшим расширением, типовая остаётся на поддержке.
Обзор «Деньги собственника»
Собираю сводку: долги покупателей, склад, деньги на счетах…
Сводка «Деньги собственника» на 29.10
Помощникпример
Что не проведено за октябрь?
- красная — за границей вашей нормы, разобраться сейчас
- жёлтая — у границы нормы, присмотреться
- зелёная — в пределах вашей нормы
- серая — нормы нет, без оценки
Цифры на макетах условные: это пример устройства ответа, а не данные какой-либо компании.
Знакомая ситуация
Сейчас
Чтобы узнать, сколько денег застряло в долгах покупателей, собственник звонит бухгалтеру, а бухгалтер откладывает текущую работу, чтобы собрать отчёт, или ставит его в очередь — к вечеру или на завтра. Решение тем временем принимается по вчерашним цифрам или по памяти. В конце месяца та же бухгалтерия вручную ищет непроведённые документы, реализации без счёта-фактуры и минусовые остатки, и каждая найденная ошибка отодвигает закрытие.
С помощником
Ответы на эти вопросы уже лежат в вашей базе. Помощник достаёт их по запросу — без ожидания отчёта и без его настройки. Собственник получает ответ сам, бухгалтеру не приходится прерываться ради выборок, а ошибки учёта помощник показывает тому, кто их исправляет, до закрытия месяца.
Как это работает
- Ставим расширение. Небольшое, без изменения типовых объектов. Сначала проверяем его на тестовой копии вашей базы, потом переносим в рабочую.
- Сотрудник спрашивает своими словами — «кто должен нам больше всех?», «что не проведено за октябрь?» — в окне 1С, с телефона по QR-коду (приложение ставить не нужно), в Телеграме, MAX или Битрикс24. Какие окна включить, решаете вы в своём кабинете.
- Получает ответ: карточки с цифрами и сравнением с прошлым месяцем, короткий разбор словами и файл Excel, если нужен список.
Обзор одной кнопкой
Не обязательно формулировать вопрос: достаточно нажать на обзор, и помощник сам пройдёт по базе.
Деньги собственника
долги покупателей по срокам, товар без движения, деньги на счетах и в кассе.
Бухгалтер
по какой месяц закрыт учёт, реализации и поступления без счёта-фактуры, незачтённые авансы, налоги и взносы, подотчётники, непроведённые документы, минусовые остатки.
Аналитик
выручка и валовая прибыль к прошлому месяцу и году, покупавшие и ушедшие крупные клиенты.
Руководитель (для 1С:Документооборота)
просроченные задачи и у кого их больше, документы, которые больше трёх дней ждут решения, договоры, у которых истекает срок.
Инструменты для частых задач
- НДС и счета-фактуры
- неподписанные и отклонённые документы ЭДО
- коды маркировки
- прогноз закупок
- сверка прайса поставщика с вашими ценами
- разбор непонятной ошибки по скриншоту или по журналу регистрации
- ответы по правилам вашей компании, которые вы загрузите текстом
Откуда каждая цифра — видно
- У каждой цифры указано, за какой период она посчитана, откуда взята и по какую дату в учёте проведены документы: помощник показывает то, что проведено в вашей 1С.
- Цифры о деньгах помощник показывает только по проверенным расчётам: при подключении мы сверяем их с типовым отчётом 1С на тестовой копии вашей базы. Пока расчёт не сверен, помощник так и говорит и приблизительного числа не подставляет.
- Если на вопрос нет готового расчёта, помощник может собрать ответ сам — тогда ответ помечен «посчитано ИИ, не сверено», а под ним виден запрос, по которому считали.
- Если нужного разреза в учёте нет — например, выручки по направлениям, — помощник говорит об этом прямо и объясняет, что для этого нужно изменить в учёте. Это отдельная работа по настройке учёта, а не настройка помощника.
- Цвет у цифры появляется там, где задана норма вашего бизнеса; без нормы цифра остаётся без оценки.
- Период
- октябрь
- Откуда
- взаиморасчёты с покупателями
- Проведено
- по 28.10
- Расчёт
- проверенный, сверен с типовым отчётом
- Норма
- до 10%, задана вами
Безопасность
Учёт не меняется.
Помощник не создаёт и не правит документы, справочники и проводки. Записывает он только собственные настройки — ключи сотрудников и расписание опроса, — и делает это администратор.
Права пользователя 1С.
Каждый сотрудник видит ровно то, что ему открыто в 1С, — с телефона так же, как в окне программы.
Что попадает к нейросети.
Текст вопроса; результаты конкретных запросов, где фамилии, телефоны, почта, ИНН физических лиц и СНИЛС заменены метками (суммы и названия компаний остаются как есть); записи журнала регистрации и скриншоты, если вы просите разобрать ошибку; правила компании, которые вы загрузили. В тексте вопроса и журнала телефоны, почта, ИНН и СНИЛС тоже закрываются, а скриншот уходит как есть — маска не читает картинку, поэтому перед отправкой посмотрите, что на нём видно. База целиком не уходит никогда; пароли, электронные подписи и ключи остаются в базе.
Где хранится.
Портал и история диалогов — на серверах в России. Нейросеть работает у внешнего поставщика через шлюз, и к ней попадает только перечисленное выше.
Мессенджеры.
Человеку ответ показывается с настоящими именами. Если он приходит в Телеграм, MAX или Битрикс24, то проходит через серверы этого мессенджера, поэтому каждый канал включается отдельно в вашем кабинете.
История.
Пока действует подписка, диалоги хранятся год; без подписки — 45 дней. Вопросы, на которые помощник не ответил, читают наши специалисты, чтобы сделать новый расчёт.
Для каких конфигураций
- 1С:Управление торговлей 11
- 1С:Комплексная автоматизация 2
- 1С:ERP 2
- 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
- 1С:Управление нашей фирмой 3.0
- 1С:Документооборот 3.0
Платформа 8.3.18 и новее, файловая и клиент-серверная база. На вашей конфигурации каждый расчёт проверяем на тестовой копии до запуска в рабочей базе.
Нужен только выход в интернет по HTTPS. VPN не нужен, выбирать нейросеть и покупать к ней доступ не нужно. Расширению нужно разрешить работу с интернетом (снять безопасный режим) — это делает администратор 1С при установке.
Сколько стоит
Цена собирается под вас: из того, какие обзоры, инструменты и окна вы включите, и из масштаба — сколько у вас баз и сколько сотрудников будут задавать вопросы. Жёсткого предела на число пользователей нет: подключить можно всех, кому нужно. Расчёт покажем после короткого разговора о ваших задачах.
Частые вопросы
- Нужно ли снимать конфигурацию с поддержки?
- Нет. Расширение не меняет типовых объектов.
- А если 1С закрыта, а вопрос пришёл с телефона?
- В клиент-серверной базе помощник отвечает круглосуточно. В файловой — пока 1С открыта хотя бы у одного сотрудника.
- Помощник может что-то испортить в базе?
- Нет. Учёт он не меняет: записывает только собственные настройки, и делает это администратор.
- Что, если помощник не смог ответить?
- Он так и скажет. Такие вопросы мы разбираем и превращаем в новые готовые расчёты.
Подключаем первых клиентов
Оставьте заявку — посмотрим вашу конфигурацию, поставим помощника на тестовую копию и покажем ответы на ваших данных до того, как он появится в рабочей базе.
Оставить заявку