Фокус групп
1С и CRM Управленческий учёт ИИ-агенты
Наводим порядок в учёте, 1С и процессах

Где застряли ваши деньги?

Чаще всего — у покупателей и на складе. Начать можно самому и прямо сейчас: три вопроса покажут, куда смотреть первым делом. Дальше — расчёт по вашей 1С и порядок, при котором расходы видны на месяцы вперёд, а не в день платежа.

Оба шага бесплатны и без регистрации. Готовы сразу к диагностике — выберите продукт или звоните: +7 905 464-70-31.

светофор компании Закрытие месяца 18 дн. Дебиторка 23% Сделки в CRM 94% Обращения к вам нет данных Почему красная зона Месяц закрывается 18 рабочих дней при ориентире до 12 для «Порядка» подтверждено учётом 1С

Пример: компания на ступени «Порядок». Данные демонстрационные.

Главная идея

Бизнес работает на вас, а не вы на бизнес

Сначала человек создаёт дело — вкладывает силы, деньги, нервы. А потом дело забирает всё время: он и продавец, и бухгалтер, и кадровик, и пожарный. День уходит на чужие вопросы, а решения о том, куда компания идёт, откладываются до «когда будет посвободнее».

Что это значит на деле

Вы усиливаете контроль над главным — деньги, направление, стратегия — и снимаете с себя текучку. Хозяин решает, куда плывёт корабль, а не стоит сам у каждого весла.

Это не про то, чтобы отойти от своего дела, отдать его чужим людям или потерять контроль. Наоборот: чем меньше на вас текучки, тем больше в ваших руках то, ради чего дело затевалось.

Начать можно самому и бесплатно: три первых шага — без заявки и без разговора с нами.

Знакомые ситуации

Что из этого вы узнаёте?

Восемь ситуаций. Отметьте про себя, сколько ваших.

Платят, когда захотят

Отгрузили — а деньги придут когда-нибудь. Кто сколько должен и с какого дня просрочки — точно не знает никто.

Деньги застряли на складе

Закупают «как обычно»: одного не хватает, другое лежит год. Сколько там заморожено — не считает никто.

Посчитать, сколько застряло →

Вас дёргают весь день

Десятки мелких вопросов, которые должны решаться без вас.

Цифрам нельзя верить

Прибыль «на глаз», учёт с ошибками, месяц не закрывается вовремя.

Всё держится на вас

Двадцать чужих вопросов за день и ни одного своего. Уедете на неделю — часть решений просто подождёт вас.

Каждый отвечает «за всё»

Зоны ответственности не описаны, и на любой вопрос отвечают «это не ко мне».

Всё знание — в головах

Как что делается, знает конкретный человек. Уволился или заболел — процесс встаёт вместе с ним.

Из чего складывается порядок

Три опоры, а не сотня направлений

Любой бизнес, каким бы сложным он ни был, стоит на трёх опорах. Продажи, склад, логистика, закупки — всё раскладывается на них. Слабая опора тянет вниз остальные две.

Деньги

Сколько зарабатываете на самом деле. Куда уходит. Хватает ли на завтра. Пока цифры собираются вручную и с опозданием, решения приходится принимать по вчерашней картине.

Люди

Кто за что отвечает и кто какое решение принимает. Кто чем занят на самом деле и с какой загрузкой. По каким правилам работаем. Без этого никакие цифры и никакая программа сами не заработают.

Инструменты

1С, CRM, ИИ-агенты — чтобы не вбивать руками и не держать в голове. Это помощник, а не волшебная кнопка: сначала порядок в людях и в цифрах, потом техника.

Почему три, а не десять: три легко удержать в голове и легко проверить. Когда направлений десять, до конца не доводится ни одно.

По этим трём опорам и собран паспорт вашей компании — выберите продукт диагностики.

Наш подход

Почему мы не чиним всё сразу

Сколько ни заливай воду в бочку, её уровень держит самая короткая доска. Наращивать длинные — толку ноль; заменить одну короткую — и бочка сразу держит больше.

С бизнесом так же: можно вложиться в рекламу, но если короткая доска — в том, как устроена работа с деньгами или с людьми, рост упрётся в неё же. Поэтому сначала находим её, а потом работаем именно с ней — так у работы есть конец, а не вечный проект.

Короткая доска есть у любой компании, включая крепкие и прибыльные. Вопрос не в том, есть ли она, а в том, какая именно и сколько денег она держит.

С чего начать

Начать можно без нас

Первые четыре ступени бесплатны и ничего от вас не требуют. Мы не прячем пользу за формой: посмотрите сами, а дальше — диагностика: три продукта на выбор, и на выходе документ, который остаётся у вас.

Бесплатно

1. Три вопроса о себе

Две минуты, ответ сразу на экране: куда смотреть первым делом. Ничего не заполняете и никому не пишете.

Пройти сейчас

Бесплатно

2. Посчитать по своим цифрам

Четыре числа из вашей оборотки — и видно, сколько денег стоит вне оборота, сколько это дней выручки и во сколько обходится день отсрочки. Считается сразу, регистрация не нужна.

Открыть расчёты

Бесплатно

3. Чек-лист закрытия месяца

Все шаги закрытия месяца по этапам, отделам и срокам — тот же список, по которому мы ведём закрытие у клиентов. Забирайте и пользуйтесь.

Открыть чек-лист

Бесплатно

4. Статьи о методике

Шесть статей о том, как это устроено: где застревают деньги, от чего зависит срок закрытия месяца, какие решения могут проходить без вас. Читается без подготовки, применяется без нас.

Открыть статьи

Наш продукт

5. Диагностика компании

Три продукта на выбор: «Быстрый срез» — вы отвечаете сами, «Точный срез» — мы подключаемся к вашей 1С, «Полная картина» — приезжаем и проверяем на месте. На выходе — паспорт компании: где вы сейчас, что уже работает, что закрыть дальше.

Выбрать продукт

Наш продукт

Диагностика: три продукта, три разных документа

Три продукта отвечают на три разных вопроса: как компания видит себя, что зафиксировано в её учёте, что происходит на самом деле. Каждый — законченная работа со своим документом на выходе, а не урезанный вариант следующего.

Как компания видит себя

Быстрый срез

Отвечаете на вопросы о компании

Отвечаете на вопросы о своей компании — по всем трём опорам: деньги, люди, инструменты. Мы разбираем ответы по методике.

На выходе: паспорт «Быстрый срез» — как компания видит себя сама, где узкие места по вашим же ответам и с чего начинать.

Узнать цену и срок

Что зафиксировано в учёте

Точный срез

Проверяем по вашей 1С

Подключаемся к учёту и вытаскиваем реальные цифры: сколько денег у покупателей, сколько на складе, как считается прибыль. Сравниваем с тем, что вы ответили.

На выходе: паспорт «Точный срез» — с разделом «ваша оценка и цифры»: где считали по ощущениям и как на самом деле.

Для диагностики нам нужны только итоги — те, из которых складывается паспорт и отчёт.

Узнать цену и срок

Что происходит на самом деле

Полная картина

Приезжаем и проверяем

Смотрим на месте: документы, склад, как устроена работа отделов. Проверяем то, что нельзя увидеть в цифрах, — и говорим с людьми.

На выходе: паспорт «Полная картина» — всё проверено руками, включая то, что не отражается в учёте.

Узнать цену и срок

Не знаете, какой нужен? Продукт выбирается от решения, которое вы собираетесь принять, — разобрали по шагам в статье о том, как выбирают между ними.

Цену считаем под вашу компанию: из состава работ и масштаба — сколько людей, сколько систем, сколько всего смотреть. Поэтому прайса на сайте нет: цифра «в среднем» вам ничего не даст.

Проверьте себя

Самопроверка за три вопроса

Три вопроса — не диагноз. Но обычно этого хватает, чтобы понять, куда смотреть первым делом.

1. Через сколько дней после конца месяца вы видите прибыль?

2. Совпадают ли остатки в учёте с тем, что реально на складе?

3. Что будет, если вы уедете на две недели без связи?

Что вы получите в кабинете

Светофор бизнеса

Так выглядит главный экран: деньги, люди и инструменты рядом — в том числе то, чего в учёте не видно. Нажмите на любой показатель — увидите, из чего сложился цвет и откуда взята цифра.

Экран светофора в кабинете «ООО Марс»: срок закрытия месяца в красной зоне, просроченная дебиторка в жёлтой, покрытие сделок в CRM и покрытие расходов в зелёной, под каждым показателем — границы зон
Экран кабинета. Данные демонстрационные.

Нажмите на показатель — ниже появится разбор: из чего сложился цвет и откуда взята цифра.

Цвет считается по ориентирам вашей сегодняшней ступени: для компании, которая только наводит порядок в учёте, и для той, что живёт по регламентам, один и тот же срок закрытия месяца означает разное. В примере выше — ступень «Порядок», вторая из пяти. Данные демонстрационные.

Как мы себя ведём

Семь правил работы

Эти правила защищают вас: изменения плавные, измеримые, и вы в любой момент сохраняете контроль.

ПравилоЧто это значит для вас
Бьём в одну точку Берёмся за то, что мешает сильнее всего. У работы есть конец, а не бесконечный проект.
Без революций Меняем плавно, не ломаем то, что работает. Идём по одному участку, чтобы работа компании на это время не останавливалась.
Всё в цифрах Было «до», стало «после». Вы видите, за что платите, без воды.
По кусочкам Берёте ровно то, что нужно сейчас. Можно остановиться на любом шаге.
Люди важнее техники Программа сама ничего не сделает. Меняем не людей, а правила, по которым идёт работа: кто что решает и по какому признаку.
Безопасно Стоп-кран у вас: следующий этап начинается, только когда вы его согласовали. Не тянем проект ради денег, если он не даёт результата.
Учим вас и команду Чтобы потом вы могли без нас: настройки, инструкции и доступы остаются у вас.
Отличие

Почему мы не консультанты

Консультанты говорят, что надо сделать, и уходят. Мы делаем сами.

Как обычноКак у нас
Отчёт с рекомендациями — дальше сами Сами настраиваем 1С, CRM, регламенты и агентов
Выводы со слов сотрудников на интервью Выводы из ваших систем: каждая цифра с пометкой источника
Методолог отдельно, программист отдельно Методологи и инженеры в одной команде
«Стало лучше» на словах Замер до и после по одним и тем же показателям
Эффект обещают «в среднем по рынку» Считаем в ваших рублях: сколько денег застряло сейчас — по вашим цифрам
Наша работа

Чем работаем

Рабочие инструменты сделаны нами. Нажмите, чтобы раскрыть подробности.

1 Опросник — где болит
Короткий разбор ситуации с вашими словами: что мешает, что уже пробовали, чего ждёте. Отсюда становится понятно, куда смотреть в системах.
2 Разбор 1С — 40 точек проверки
Смотрим учёт по сорока точкам: закрытие периодов, себестоимость, взаиморасчёты, остатки, дубли номенклатуры. Это управленческий разбор, а не аудиторская проверка отчётности.
3 Разбор CRM — 26 точек проверки
Воронка, этапы, потерянные заявки, дубли клиентов, что заполняется руками и потому не заполняется вовсе.
4 Замер обращений — неделя наблюдения
Считаем, сколько вопросов доходит лично до вас и сколько из них могли решиться без вас. Обычно это самая неприятная цифра разбора.
5 Должностные инструкции и регламенты
Кто за что отвечает и по какому правилу принимает решение. Без этого автоматизация просто ускоряет беспорядок.
6 Карта показателей: точка А и точка Б
Замер сегодняшнего состояния и цель, к которой идём. Точка А фиксируется до начала работ и не переписывается задним числом.
7 Светофор и ИИ-агенты
Показатели собираются в кабинете, агенты берут на себя рутину: сбор данных, напоминания, подготовку к закрытию месяца. Агенты живут на наших серверах, ваши данные изолированы.
Порядок работы

Как проходит работа

  1. Тестирование

    Отвечаете на вопросы о компании, мы подключаемся к вашим системам и проверяем ключевые точки учёта. Получаете картину по трём опорам — деньги, люди, инструменты — и у каждой цифры помечено, откуда она взята.

  2. Аудит

    Разбираем результат вместе: что держит компанию на месте, что чинить первым и какими инструментами. Отдельным разделом — что можно сделать своими силами и без нас.

  3. Работа по плану

    Этапы, сроки и ответственные — в кабинете; видно, на ком сейчас стоит каждый этап, включая нас. Состояние компании фиксируется до начала работ, чтобы потом сравнивать по цифрам, а не по ощущениям.

  4. Сопровождение

    Светофор в кабинете, подготовка к закрытию месяца, повторный замер по тем же показателям. Сравниваем компанию с ней же в точке старта.

Работа начинается с первого шага — диагностики: выбираете продукт, мы называем срок и говорим, что понадобится с вашей стороны. Познакомиться и задать вопросы можно по ходу, отдельным этапом это не является.

Честно

А если не сработает?

Сначала про деньги. Работа разбита на этапы, состав и стоимость каждого зафиксированы до старта. Оплаченное, но не начатое — возвращаем. Если останавливаемся посреди работы, возвращаем предоплату за вычетом того, что отработано. Спорить о том, сколько же отработано, не приходится: закрытые этапы видны в вашем кабинете, с датами.

Останавливаемся мы в двух случаях, и оба называем вслух. Если ошиблись в оценке мы — говорим сами и не тянем дальше. Если принятые решения не доходят до исполнения и изменения не идут — тоже останавливаемся и говорим прямо: следующий этап в такой ситуации будет платным впустую. Остановить работу можете и вы — на любом этапе, без объяснения причин.

Как понять, сработало или нет: состояние компании замеряется до начала работ и по тем же показателям после. Сравниваем вашу компанию с ней же в точке старта, а не с чужими примерами.

Кто за этим стоит

Двадцать лет практики, собранные в одну команду

«Фокус групп» — объединение экспертов, каждый из которых до этого десятилетиями работал со своим направлением: учёт и 1С, продажи и CRM, управленческие финансы, процессы и регламенты. Компания молодая, опыт — нет.

20+
лет практики у каждого эксперта в своём направлении
1С · CRM
системы, в которых работаем руками, а не советом со стороны
40 + 26
точек проверки в учёте и в CRM при разборе
В одной
команде методологи и инженеры — не два подрядчика

Проекты каждого эксперта сделаны под обязательствами о неразглашении, поэтому чужих логотипов здесь нет. Что покажем в паспорте: как устроен разбор, из чего состоит отчёт и что вы получите на руки.

Сколько это стоит

Цену считаем под вашу компанию: из состава работ и масштаба, поэтому называем её вместе с тем, что в неё входит. Напишите пару строк — назовём срок и скажем, что понадобится с вашей стороны.

Оставить заявку
Заявка

Заказать диагностику

Напишите пару строк о компании и какой продукт вам ближе. Ответим, назовём срок и скажем, что понадобится с вашей стороны.

Это заявка на диагностику, а не договор. Ни к чему не обязывает.

Не любите формы — звоните: +7 905 464-70-31. Или напишите на info@fokus-portal.ru.