Перейти к содержанию

Система Фокус

Знать, сколько вы зарабатываете и на чём

Деньги и долги покупателей видно, когда нужно решать, а не в конце квартала. Прибыль по направлениям и каналам выстраиваем вместе с вашим учётом. Находим, где деньги застряли, и помогаем вернуть их в оборот.

Работаем с данными в ваших 1СБитрикс24
Светофор: долги, закрытие месяца, деньги на недели вперёд
Карточка показателя: план и факт
Сигналы на главном экране

Экраны портала на учебных данных и кадры видеоуроков Мастерской ИИ

О Фокусе

Фокус — эксперты, методика и инструменты в одной системе. Мы не оставляем после себя отчёт в папке: настраиваем учёт, правила и инструменты в ваших 1С и CRM и проверяем результат по тем же показателям, с которых начинали.

Чем Фокус отличается

После консультации остаётся отчёт. После Фокуса — работающий порядок

Фокус — система, а не разовая услуга: методика зрелости, эксперты, которые сами настраивают работу, и инструменты, которые держат порядок после нас.

01

Не советы, а настройка

Эксперты сами настраивают учёт, правила работы и агентов в ваших 1С и CRM. Отчёт с рекомендациями — не конец работы, а её начало.

Подробнее →
02

Только то, что нужно сейчас

Ведём по ступеням зрелости. Берём в работу то, что нужно на вашей ступени, и не продаём работу через ступень.

Подробнее →
03

Результат виден в цифрах

Замеряем компанию до начала работ и тем же способом после. Показатели живут в кабинете со Светофором, у каждой цифры — источник.

Подробнее →
04

Порядок остаётся у вас

Настройки, инструкции и доступы — ваши. Остановиться можно на любом этапе, следующий начинается только после вашего согласия.

Подробнее →
Знакомые ситуации

Что из этого вы узнаёте?

Посмотрите, какие из этих ситуаций встречаются в вашей компании.

Отгрузили, а дата оплаты неясна

Чтобы узнать, кто сколько должен и когда заплатит, приходится собирать сведения у менеджеров и бухгалтерии.

Где стоят деньги →

Часть денег лежит на складе товаром

Одного товара не хватает, другой долго лежит без движения. Чтобы пересмотреть закупки, нужно знать суммы запасов и сроки их продажи.

Посчитать, сколько дней вне оборота →

Рабочие вопросы часто доходят до вас

Скидки, закупки и согласования требуют вашего участия, хотя часть решений можно передать команде по понятным правилам.

Какие решения могут идти без вас →

Цифры приходится уточнять

В разных отчётах разные итоги, а закрытие месяца задерживается. Нужна сверка источников, периода и правил расчёта.

Почему цифры не сходятся →

Решения ждут вашего согласования

Пока вы заняты или вне связи, часть задач откладывается. Команде нужно знать, какие решения она вправе принимать самостоятельно.

Как передать решения команде →

Неясно, кто отвечает за задачу

Вопрос переходит между отделами: участники видят каждый свой участок, но ответственный за общий результат не определён.

Опора «Люди» →

Рабочий порядок знает один сотрудник

Когда он в отпуске или на больничном, коллегам приходится восстанавливать последовательность действий. Помогают доступные инструкции и передача опыта.

Как передать порядок команде →
Узнали свою компанию хотя бы в одной ситуации?

Начните с самопроверки за три вопроса или сразу выберите диагностику — она покажет, с чего начинать именно вам.

Отличие · работа до результата

Почему мы не консультанты

Сравните консультационный формат с проектом Фокуса: кто внедряет изменения и как проверяется результат.

Как работают другие

Консультационный формат без внедрения

Отчёт и дальнейшая работа своими силами

  1. Разбор
  2. Рекомендации
  3. Дальше сами

Внедрение остаётся на вашей команде: найти исполнителей, настроить системы и проверить результат.

Как работает Фокус

Проект с внедрением и проверкой

Настроенная работа и проверенный результат

  1. ЗадачаЧто должно получиться
  2. ВнедрениеСистемы и правила под компанию
  3. ПриёмкаПроверка по согласованным условиям

Методологи и инженеры ведут задачу в одной команде.

Разница по каждому шагу

Сравнение видно сразу. Откройте карточку — увидите, что получите в результате.

Кто внедряетДругиеВ консультации без внедрения — рекомендации; реализация у вашей команды.ФокусНастраиваем нужные вам 1С, CRM, правила работы и агентов.ПодробнееСвернуть

Настраиваем выбранные системы и сценарии, описываем правила выполнения и проверяем рабочие ситуации.

Что остаётся у компанииНастроенный сценарий и порядок работы

Состав инструментов и критерии готовности согласуем под вашу задачу.

На чём основаны выводыДругиеВ разборе по интервью — сведения участников разговора.ФокусПоказываем, на чём основан вывод. У цифр из учёта — источник и период.ПодробнееСвернуть

В Быстром срезе разбираем ваши ответы, в Точном — данные учёта, в Полной картине — проверяем работу на месте. У каждого продукта — свой законченный паспорт.

Что остаётся у компанииПаспорт выбранной диагностики

У цифр из систем указываем источник и период. Если сведений не хватает, отмечаем, что нужно уточнить.

Кто отвечает за работуДругиеПосле консультации отдельно ищете внедренца.ФокусМетодолог и инженер ведут задачу одной командой.ПодробнееСвернуть

Эксперт описывает порядок работы; инженер настраивает инструменты. Вместе проверяем, как выполняются правила на задачах компании.

Что остаётся у компанииПравила работы и настроенные инструменты

Деньги и продажи настраиваем параллельно. Работы выбираем под задачу компании.

Как проверяют результатДругиеНа выходе — рекомендации; внедрение проверяете сами.ФокусПроверяем внедрение и сравниваем замеры до и после.ПодробнееСвернуть

Записываем показатели до изменений и повторяем тот же замер после. Результат сверяем с условиями приёмки.

Что остаётся у компанииРезультат проверки и сопоставимые замеры

Видно, что изменилось, какие вопросы решены и что ещё требует внимания.

Что понятно про деньгиДругиеЕсли данные учёта не разбирались, финансовые суммы не проверены.ФокусПо вашим данным показываем суммы в долгах, запасах и движении денег.ПодробнееСвернуть

По доступным данным разбираем дебиторку, запасы и движение денег. Показываем величину, период и основание расчёта.

Что остаётся у компанииСуммы по данным и список действий

Расчёт опирается на сведения вашей компании. Состав проверки и приоритеты согласуем с вами.

Настройки, инструкции и порядок работы остаются у компании.Выбранная диагностика даёт свой паспорт; состав проекта и сопровождения согласуем отдельно.

Обсудить задачу →
Что делает Фокус

Хаос

Цифры, задачи и решения разбросаны по людям и таблицам

Система Фокус

Как устроена система

Диагностика показывает ступень компании и слабое место. Дальше эксперты настраивают работу шаг за шагом и проверяют результат тем же замером.

  • данные идут по связям
  • сигнал: отклонение
  • агент ставит задачу
  • снова в норме
Показатели

Показатели для бизнеса, отдела и каждого сотрудника

У каждого вида бизнеса и направления свои показатели. Мы собираем их под вашу компанию: от денег компании до работы конкретного менеджера — и связываем между собой, чтобы было видно, откуда берётся результат.

Бизнес и направлениеВыручка к плану72%опт · розница · маркетплейс считаются отдельно
Отдел продажКонверсия заявок в сделку24%план отдела выводится из плана компании
СотрудникЗвонки со следующим шагом91%видно, кто и где тянет результат
2500

вариантов показателей в базе — по видам бизнеса, отделам и должностям. Для вашей компании выбираем нужные, а не все подряд.

  • Нормы под вашу ступень и вид бизнеса
  • Светофор: в норме, присмотреться, нужно действие
  • Сигнал становится задачей ответственному
Как подбираем показатели → Пример кабинета собственника →
Наш продукт

Диагностика: три продукта, три разных документа

Три продукта отвечают на три разных вопроса: как компания видит себя, что зафиксировано в её учёте, что происходит на самом деле. Каждый — законченная работа со своим документом на выходе, а не урезанный вариант следующего.

Как компания видит себяБесплатно

Быстрый срез

Отвечаете на вопросы о компании

Отвечаете на вопросы о своей компании — по всем трём опорам: деньги, люди, инструменты. Мы разбираем ответы по методике.

На выходе: паспорт «Быстрый срез» — как компания видит себя сама, где узкие места по вашим же ответам и с чего начинать.

Пройти бесплатноКак это проходит — 6 шагов

Что зафиксировано в учётеот 70 000 ₽

Точный срез

Проверяем по вашей 1С

Настраиваем получение итогов из вашей 1С. Проверяем долги покупателей, запасы и расчёт прибыли — по тем данным, которые есть в учёте.

На выходе: паспорт «Точный срез» — что подтверждается учётом и какие данные ещё не собраны. Если есть «Быстрый срез», отдельно покажем две картины рядом.

Для диагностики нам нужны только итоги — те, из которых складывается паспорт и отчёт.

Узнать цену и срок

Что происходит на самом делепо составу проверок

Полная картина

Приезжаем и проверяем

Смотрим на месте: документы, склад, как устроена работа отделов. Проверяем то, что нельзя увидеть в цифрах, — и говорим с людьми.

На выходе: паспорт «Полная картина» — результаты согласованных проверок на месте, включая работу, которую нельзя увидеть в учёте.

Узнать цену и срок

Не знаете, какой нужен? Продукт выбирается от решения, которое вы собираетесь принять, — разобрали по шагам в статье о том, как выбирают между ними.

Цену считаем под вашу компанию: из состава работ и масштаба — сколько людей, сколько систем, сколько всего смотреть. Поэтому прайса на сайте нет: цифра «в среднем» вам ничего не даст.

Центр управления

Пока вы заняты, система смотрит за компанией

Показатели проверяются по правилам, отклонения подсвечиваются, агенты делают свою часть работы и пишут в журнал, что сделано.

Демонстрационные данные. Состав показателей и агентов собирается под вашу компанию.

Продукты с ИИ · 12 направлений

Агенты берут на себя повторяющуюся работу

Отдельный заказ или часть Системы Фокус. Узнаёте ситуацию — открывайте направление: там пример работы, состав и что получает команда.

  • Деньги и учёт
  • Продажи и контент
  • Работа команды
  • Поддержка и развитие
Показатели и отчёты собственнику

Когда деньги, долги и итоги продаж приходится собирать из разных таблиц и спрашивать у сотрудников.

Смотреть →
Игорь для 1С

Когда нужны регулярный обмен с Фокусом, проверка учёта или доработка конфигурации по техзаданию.

Смотреть →
Документы из данных

Когда предложения, договоры и рабочие документы каждый раз собираются копированием старого файла.

Смотреть →
Заявки и работа с клиентами

Когда обращения теряются в переписке, неясно, кто отвечает и что стало со сделкой.

Смотреть →
Сайты и сервисы для заявки

Когда посетитель не понимает предложение, а заявки с сайта приходится обрабатывать вручную.

Смотреть →
Исследования для решения

Когда нужно проверить идею, разобраться в предложениях конкурентов или подготовить техзадание на разработку.

Смотреть →
Контент и материалы продаж

Когда темы, статьи и предложения готовятся с нуля, а менеджерам не хватает согласованных ответов клиентам.

Смотреть →
База знаний и помощник компании

Когда инструкции разбросаны по файлам, а ответы зависят от того, кто сегодня на месте.

Смотреть →
Помощник руководителя

Когда подготовка к встречам, протоколы и контроль поручений занимают большую часть дня.

Смотреть →
Автоматизация работы отделов

Когда сотрудники переносят данные между системами, сверяют таблицы и вручную обновляют карточки.

Смотреть →
Обучение команды работе с агентами

Когда инструмент уже выбран, но команде нужны понятные сценарии, практика и правила проверки результата.

Смотреть →
Сопровождение и развитие

Когда нужно следить за обменом, обновлять материалы и развивать процесс после внедрения.

Смотреть →
Статьи о методике

Разберитесь в своей компании до разговора с нами

Как устроены деньги, закрытие месяца и цифры в отчётах. Читается без подготовки, применяется без нас.

Статья · 7 минут

Деньги вне оборота: у покупателей и на складе

Как посчитать, сколько ваших денег лежит вне оборота, и перевести эту сумму в дни собственной выручки.

Читать статью →
Статья · 6 минут

Закрытие месяца: почему у одних пять дней, а у других двадцать

Что задерживает закрытие месяца: документы, данные, сверки и решения. Как найти задержку и назначить ответственного.

Читать статью →
Статья · 6 минут

Почему цифры не сходятся и каким из них верить

Откуда берётся каждая цифра в вашем отчёте и почему две правильные цифры могут не совпасть.

Читать статью →
Бесплатно, без регистрации

Начать можно без нас

Три шага, которые можно сделать самому прямо сейчас. Ничего не сохраняем и ничего не просим взамен.

Шаг 1 · 1 минута

Самопроверка за три вопроса

Это не диагноз, а подсказка, куда смотреть первым делом. Ответ появится сразу под вопросами.

1. Через сколько дней после конца месяца вы видите прибыль?

2. Совпадают ли остатки в учёте с тем, что реально на складе?

3. Что будет, если вы уедете на две недели без связи?

Заявка

Собрать решение для моей компании

Расскажите о компании и задаче. Мы предложим работы, срок и стоимость — вы решите, подходит ли предложение.

Сколько это стоит

Стоимость зависит от нужных работ, численности команды и сложности систем. До начала покажем, что входит и как рассчитана цена.

Не любите формы — звоните +7 905 465-70-31 или пишите на info@fokus-portal.ru.

Это заявка на диагностику или подбор решения, а не договор. Ни к чему не обязывает.